1、熟练使用 WORD/EXCEL/PPT 等办公软件 ,电脑基础知识比较扎实,各类系统
能快速上手操作
2、做事情有计划,善始善终、敢于挑战、用于创新
3、具有 3 年以上行政工作经验,5 年以上办公室其他工作经验
4、具有较强的人际沟通、组织协调能力
5、思维敏捷,有很强的动手能力、学习能力
6、性格开朗,做事认真踏实,灵活,有较强的团队合作精神
7、有较强的独立思维能力及逻辑性、前瞻性
1、负责人员招聘、入离职手续办理
2、负责员工考勤
3、行政物资请购,管理
4、月结账款对账
5、制度起草、宣达,监督实施落实
6、公司车辆管理,食堂、保安人员管理。
7、其它行政事务,保障公司后勤工作
8、领导交代的其它工作
1、处理客户订单,进行上下沟通(供应商、客户)
2、仓库库存把控,根据客户的用量进行合理备货
3、办公室行政事务处理,各类行政文书起草,颁发。公司制度传达、并监督实施、执行。
4、各类资料索取,归档分类管理,便于第一时间查阅
5、公司会议纪组织、会议记录,并追踪会议结果,监督实施会议方案
6、公司行政物资管理、采购,发放,办公室卫生监督管理
7、协助领导做公司活动策划、领导交代的其他工作
1、负责部门会议组织与记录,部门周报、月报、季度报告等制作,交由部门总
监或部门经理进行汇报。
2、负责部门员工考勤,员工加班管理与管控、绩效考核制定评定,薪资初步核
算等(部门 300 人)初稿完成之后交由公司人事部进行汇总核算
3、负责部门新员工入职办理,新员工培训与接待,员工离职办理等手续
4、负责部门行政物资管控,根据部门的实际情况进行部门行政物资的预算,请
购,发放等。
5、负责部门生产报表统计
6、负责部门经费的管理,部门员工的报销、产能奖励申请等,向公司提供部门
财务预算。
7、公司新的制度下达,推进实施,公司福利发放等
8、其他临时工作,向公司及其他部门提供行政、人事等办公支持