主要工作职责:
人事方面:
1、参与拟定人力资源管理及行政管理的战略规划、计划与预算方案;依据拟定年度规划,并负责组织实施;
2、拟定公司的行政与人力资源管理规章制度、工作流程,完善制度建设体系,并跟踪、落实、监督、检查各项制度的贯彻执行;
3、制定和修订、完善员工岗位描述和岗位职责,保证与实际相符;
4、制定人员优化配置方案,并组织实施,做好公司人员招聘的跟踪落实。开展各大院校校招活动,并与学校建立合作关系。监督落实新员工办理入职手续,劳动合同的签订,员工人事异动及月度考勤、薪资的核定 工作;
5、拟订员工的薪酬、福利政策方案,监督落实社会保险的办理,拟订员工年度培训计划和方案,督促并跟进培训工作的开展和培训效果评估工作。
6、拟订员工绩效考核的评价标准,完善绩效管理,督促、跟进和检查月度、季度、半年度或年度绩效考核工作,建立有效的激励和约束机制;
7、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜; 建立、完善公司的企业文化体系,推进企业文化的建设,丰富员工的业余文化生活;组织公司层面、部门与部门之间、部门内部的各项活动。建立同事之间信任感、提高沟通协调效率。
行政方面:
1、负责办公用品采购费用的核查、固定资产的管理、档案资料的保管。
2、负责公司级会议的召集,会议组织、会议纪要,及会议决议的落实跟进工作;负责各部门间的工作联系和协调工作。
3、负责公司项目申请认定工作,争取政府资金奖励,专利申请、文件编制等工作;负责对公司安全标准化建设、职业卫生标准化建设,及质量管理体系ISO9000、ISO14 000体系文件中本部门文件的维护更新。
4、负责公司安全、消防、环保等上级监管部门的检查及第三方验厂工作的内外衔接,接待工作;
5、负责公司内建筑基础设施新建、维修和改造的施工工作。新厂房建设过程中各项行政工作落实。办公用品、行政设备、设施的询价、采购、租赁、发放、登记、保全等;
6、负责对政府单位(镇政府、经信局、科技局、工会等部门)、商会(协会)、学校对接工作。
7、协助各部门客户的接待工作。
8、负责宿舍工作管理规定拟定,检查,督促,控制和执行。
管理学