(行政/人事)助理/文员

面议

  • 招聘部门 不限
  • 招聘人数 2人
  • 学历要求 高中
  • 工作经验 应届毕业生
  • 性别要求
  • 年龄要求 19岁-30岁

详细地址 乐清经济开发区一号支路查询路线

2007-04-19 11:24:11

  • 职位发布者
  • 徐先生

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    12年前

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  • 职位简介
  • 一、配合行政经理做好人事工作(每天登记、月汇总,次月1日提交上月工作总结)
        1、准备应聘人员的表格(制作与保存)
        2、协助应聘人员准确填写应聘登记表
        3、对应聘人员做最基本的筛选
        4、整理和完善经行政部经理批阅过的应聘登记表
        5、人事档案的建立和完善
        6、行政文件、通知的发放和传达
    二、计件工资的核算和统计(每天统计)
        1、每天早上从各车间取回计件工资单
        2、认真仔细清理出经车间主管签字的工资单
    3、根据工价表仔细正确核算出工资单的价格和金额
        4、分车间、人员保存好清算好的工资单
        5、及时登记日工资汇总表
        6、每月3日前正确统计出上月各车间计件员工的工资,并汇总成表
    三、正确统计考勤(每月3日前完成报表和核算)
        1、每月1日(遇休顺延)早上,把放在门卫处的考勤机拿到办公室
    2、把考勤机正确与电脑连接,读取出上月的考勤记录
    3、根据考勤制度和各项备案资料(经主管签字的公出单、请假单、主管副总的有效签字的证明等)正确核算每个人的出勤,并根据所在的部门列表汇总
    4、根据公司有关制度,依据出勤情况予以统一核算,并填写报表报行政部核实
    5、为各部门的考核提供所需的各项考勤数据
    四、核算工资(每月5日前完成工资表)
        1、结合员工出勤记录,根据公司的核算和考核制度,分部门、分计件和计时员工的工资,并汇总成表
        2、根据以上记录,按财务的要求编写工资表
        3、及时提交工资表到财务部审核
    五、异议的处理
        1、耐心协助相关人员做好工资核算的异议
        2、异议的部分在15天内,没有提出,则不予重新核算
        3、15日以后提出异议部分的工资经重新核算后纳入到下个月工资发放
    六、其他交办的临时工作
        1、本部门交办的临时性工作
        2、其他部门交办的工作
    七、技能的提高
        1、有计划的参与公司的培训
        2、协助行政部作好培训工作
        3、新员工基本制度的培训
    八、要求
        1、高中专及以上文化,文秘或财务专业,最好有一年以上工作经验
        2、接受简单财务的培训,熟悉统计和简单的核算
        3、有一定的文字编写能力,简单编写通知类文稿
        4、熟练使用电脑,熟悉办公自动化所需的软件
        5、工作热情、认真、富有责任感
        6、18周岁以上35岁以下 女性。


    其他要求:一、配合行政经理做好人事工作(每天登记、月汇总,次月1日提交上月工作总结)
        1、准备应聘人员的表格(制作与保存)
        2、协助应聘人员准确填写应聘登记表
        3、对应聘人员做最基本的筛选
        4、整理和完善经行政部经理批阅过的应聘登记表
        5、人事档案的建立和完善
        6、行政文件、通知的发放和传达
    二、计件工资的核算和统计(每天统计)
        1、每天早上从各车间取回计件工资单
        2、认真仔细清理出经车间主管签字的工资单
    3、根据工价表仔细正确核算出工资单的价格和金额
        4、分车间、人员保存好清算好的工资单
        5、及时登记日工资汇总表
        6、每月3日前正确统计出上月各车间计件员工的工资,并汇总成表
    三、正确统计考勤(每月3日前完成报表和核算)
        1、每月1日(遇休顺延)早上,把放在门卫处的考勤机拿到办公室
    2、把考勤机正确与电脑连接,读取出上月的考勤记录
    3、根据考勤制度和各项备案资料(经主管签字的公出单、请假单、主管副总的有效签字的证明等)正确核算每个人的出勤,并根据所在的部门列表汇总
    4、根据公司有关制度,依据出勤情况予以统一核算,并填写报表报行政部核实
    5、为各部门的考核提供所需的各项考勤数据
    四、核算工资(每月5日前完成工资表)
        1、结合员工出勤记录,根据公司的核算和考核制度,分部门、分计件和计时员工的工资,并汇总成表
        2、根据以上记录,按财务的要求编写工资表
        3、及时提交工资表到财务部审核
    五、异议的处理
        1、耐心协助相关人员做好工资核算的异议
        2、异议的部分在15天内,没有提出,则不予重新核算
        3、15日以后提出异议部分的工资经重新核算后纳入到下个月工资发放
    六、其他交办的临时工作
        1、本部门交办的临时性工作
        2、其他部门交办的工作
    七、技能的提高
        1、有计划的参与公司的培训
        2、协助行政部作好培训工作
        3、新员工基本制度的培训
    八、要求
        1、高中专及以上文化,文秘或财务专业,最好有一年以上工作经验
        2、接受简单财务的培训,熟悉统计和简单的核算
        3、有一定的文字编写能力,简单编写通知类文稿
        4、熟练使用电脑,熟悉办公自动化所需的软件
        5、工作热情、认真、富有责任感
        6、18周岁以上35岁以下 女性。


    其他待遇:一、配合行政经理做好人事工作
    二、计件工资的核算和统计(每天统计)
    三、正确统计考勤(每月3日前完成报表和核算)
    四、核算工资(每月5日前完成工资表)
    五、异议的处理
    六、其他交办的临时工作
    七、技能的提高
        1、有计划的参与公司的培训
        2、协助行政部作好培训工作
        3、新员工基本制度的培训
    八、要求
     
    应聘方式:面试 / 考核方式:面试
  • 防骗提醒:在求职过程中用人单位以任何名义向应聘者收取费用都属于违法行为(如押金、资料费、保证金等),请应聘者提高警惕!
  • 行业
  • 电力、能源、矿产业
  • 性质
  • 其他
  • 规模
  • 200-500人

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